Politique de confidentialité

Nous traitons des données strictement nécessaires à la fourniture de nos services de pilotage de projets IT et à l’exploitation du site. Nous appliquons les principes de minimisation, de sécurité et de transparence conformément au RGPD.

Responsable du traitement. Aqualign, Rue du Canal 18, 1000 Bruxelles, Belgique — [email protected]+32 2 320 67 54.

Référent protection des données. Pour toute question, écrivez à [email protected] en indiquant « Données personnelles ».

Portée et définitions

Cette politique couvre les traitements effectués via aqualign.ink et dans le cadre de nos prestations (conseil, audit, PMO externalisé). Les termes « nous », « notre » désignent Aqualign. « Vous » désigne nos visiteurs, prospects, clients et leurs représentants.

Catégories de données traitées

Données d’identité & contact

  • Prénom, nom, poste/fonction
  • Coordonnées professionnelles (email, téléphone)
  • Organisation, pays

Données contractuelles

  • Historique des échanges et des décisions
  • Informations nécessaires à l’exécution des missions
  • Données de facturation et de paiement

Données techniques & usage

  • Journaux techniques, identifiants de session
  • Préférences de consentement cookies
  • Mesures d’audience agrégées (selon consentement)

Nous ne collectons pas intentionnellement de catégories particulières (données sensibles) via le site.

Origine des données

  • Directement auprès de vous (formulaire de contact, échanges).
  • Automatiquement lors de la consultation du site (journaux techniques, cookies).
  • De tiers autorisés par vous (référents, partenaires projet), conformément au contrat.

Finalités et bases légales

Exécution des services

Gestion des demandes, proposition, contrat, réalisation des missions, facturation.

Base légale : exécution du contrat et mesures précontractuelles.

Sécurité & conformité

Journalisation, détection d’abus, obligations légales et réglementaires (comptabilité, fiscalité).

Base légale : obligation légale et intérêt légitime.

Amélioration & mesure

Mesures d’audience agrégées, qualité de service.

Base légale : consentement pour les cookies/traceurs non essentiels.

Prospection B2B raisonnée

Information pertinente sur nos services à des contacts professionnels ayant manifesté un intérêt (opt-out systématique).

Base légale : intérêt légitime, avec droit d’opposition à tout moment.

Destinataires et transferts

  • Sous-traitants (hébergement, messagerie, outils de gestion) soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et sécurité.
  • Autorités lorsque la loi l’exige.
  • Transferts internationaux : si hors EEE, encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou équivalent).

Durées de conservation

Prospects

Jusqu’à 18 mois après le dernier contact utile.

Clients & missions

Durée du contrat, puis 5 ans (prescriptions civiles). Pièces comptables : 10 ans (obligations légales).

Journaux techniques

Jusqu’à 12 mois, sauf nécessité de sécurité ou obligation légale.

Vos droits

  • Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité.
  • Opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime et au marketing B2B.
  • Retrait du consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Pour exercer vos droits : [email protected]. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente en Belgique.

Cookies et traceurs

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d’audience et, le cas échéant, de publicité. Les détails figurent dans notre politique cookies.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les réglages de votre navigateur et le gestionnaire de préférences lorsque celui-ci est affiché.

Sécurité

Mesures techniques et organisationnelles adaptées : contrôle d’accès au moindre privilège, chiffrement en transit, journalisation des événements significatifs, séparation des environnements et revue régulière des risques.

Mineurs

Nos services s’adressent à un public professionnel. Nous ne ciblons pas les personnes de moins de 16 ans.

Mises à jour

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter des évolutions légales ou opérationnelles. La date de mise à jour figure ci-dessous. En cas de changement substantiel, une information sera fournie sur le site.

Dernière mise à jour : 14/11/2025.